myUbaya 5.0 dilengkapi dengan fitur baru untuk masyarakat UBAYA dan tamu undangan untuk melakukan presensi acara. Masyarakat UBAYA dapat mendaftarkan acaranya pada halaman Akun 🡪 Acara yang dapat diakses melalui m maupun neo.
Gambar 1. Halaman Acara
Selanjutnya pembuat acara dapat mengisi formulir yang berisi informasi-informasi terkait acara tersebut, lengkap dengan kapan diperbolehkannya presensi. Formulir ini juga dilengkapi dengan batas lokasi presensi apabila panitia ingin para pesertanya hanya bisa presensi di lokasi tertentu saja, fitur ini opsional, panitia juga dapat menonaktifkan fitur ini apabila pesertanya diperbolehkan melakukan presensi dari mana pun.
Gambar 2. Formulir Detail Acara
Selanjutnya pembuat acara juga dapat menambahkan panitia. Panitia-panitia yang tercatat pada acara ini akan mendapat akses untuk melihat dan mengunduh daftar peserta acara yang berhasil melakukan presensi.
Gambar 3. Formulir Acara
Setelah acara berhasil dibuat, pembuat acara dapat mengunduh QR Code yang nantinya dapat dipasang di beberapa tempat di lokasi acara.
Gambar 4. QR Code Acara
Para peserta acara dapat melakukan scan QR Code tersebut melalui aplikasi myUbaya atau langsung melalui fitur browser mereka. Untuk masyarakat UBAYA, fitur scan ini dapat diakses melalui halaman Akun 🡪 Presensi Acara.
Gambar 5. Scan QR
Tamu undangan di luar masyarakat UBAYA akan diminta untuk melengkapi formulir sebelum dapat melakukan presensi setelah melakukan scan QR Code tersebut.
Gambar 6. Formulir Tamu Undangan
Untuk mengunduh daftar peserta, panitia dapat melakukannya melalui halaman daftar Acara dan menekan tombol unduh yang telah disediakan.
Gambar 7. Unduh Peserta Presensi
