UBAYA has gone Google
Sebagai bagian dari komitmen Universitas Surabaya untuk menyediakan fasilitas Teknologi Informasi dan Komunikasi yang mendukung proses belajar-mengajar dan administrasi, Direktorat SIM meluncurkan sebuah layanan akses gratis Google Apps Education EditionTM. Mahasiswa maupun karyawan aktif akan dapat terhubung satu sama lain dan dapat memanfaatkan berbagai fitur yang disediakan, antara lain: e-mail (Gmail), chat (Google Talk), dan kalendar (Google Calendar), could collaboration tools (Google Docs, Google Sites, & Google Groups) dan multimedia tools (Google Video for Education).
Google Apps akan memudahkan komunikasi antara karyawan baik akademik maupun non akademik dengan para mahasiswa. Layanan yang disebut Gooaya (Google-Ubaya) ini, diharapkan akan dapat memenuhi kebutuhan para penggunanya akan email dengan kapasitas besar dan solusi untuk kolaborasi seperti penggunaan sistem chat, kalendar, dokumen online, dan berbagai fitur lainnya.
Layanan ini akan dapat diakses oleh para mahasiswa maupun karyawan Universitas Surabaya mulai tanggal 9 Oktober 2012. Untuk dapat mengakses email ini melalui web, pengguna dapat menggunakan alamat http://gooaya.ubaya.ac.id mulai tanggal tersebut.
Mahasiswa akan dapat mendapatkan alamat email sNRP@student.ubaya.ac.id, sedangkan staff akan mendapatkan alamat @staff.ubaya.ac.id. Bagi para mahasiswa, password yang dapat digunakan untuk mengakses sistem tersebut adalah password yang sama dengan password Wifi Zone UBAYA. Sedangkan untuk para karyawan dapat mengakses sistem dengan menggunakan account email Ubaya yang saat ini digunakan, dengan menggunakan password yang sesuai dengan email account tersebut.
Apabila mahasiswa atau karyawan membutuhkan akses ke email dengan dengan menggunakan perangkat mobile/email client seperti Blackberry, iPad, iPhone, iPod, Android, dan sebagainya dibutuhkan password tersendiri. Password dapat diatur pada http://gooaya.ubaya.ac.id.
Agar layanan yang tersedia ini dapat dimanfaatkan secara optimal, kami membutuhkan masukan yang bersifat membangun agar layananan ini dapat dikembangkan lebih lanjut. Kritik dan saran kami terima dengan tangan terbuka. Silahkan mengisikan survey yang tersedia pada http://gooaya.ubaya.ac.id/form
Sebagai tanda terima-kasih kami, 100 orang pertama yang login ke Gooaya terhitung mulai tanggal 9 Oktober 2012 akan kami berikan merchandise yang disediakan Google. Demikian pula untuk 150 orang pertama yang mengisikan survey akan mendapatkan merchandise lainnya dari Google. Pemenang akan kami beritahu melalui email Gooaya yang dimiliki. Pastikan Bapak/Ibu/Saudara memeriksa email Gooaya secara berkala.
Google Apps Education Edition merupakan persembahan dari Google yang diperuntukan dunia pendidikan. Semua layanan yang tersedia akan dapat diakses melalui situs web tersebut di atas. Adapun layanan Google Apps yang tersedia adalah sebagai berikut:
- GmailTM sistem email yang memiliki kapasitas beberapa gigabytes ˆ dan terus ditambah, dengan fitur filter spam yang efektif dan disertai dengan kemampuan pencarian yang ti dak diragukan lagu, dengan fitur voice dan video chat terintegrasi;
- Google CalendarTM memudahkan koordinasi jadwal kerja atau kelas, serta memungkinan pertemuan secara online;
- Google Video – online video yang dikhususkan di lingkup kampus;
- Google Docs – layanan untuk membuat dan mengkolaborasikan dokumen, spreadsheet, presentasi, forms, dan drawing secara real-time serta upload dan sharing segala macam type file;
- Google Sites – membuat dan mengatur websites serta embed Google Docs, Google Calendars, videos, dan media yang lainnya tanpa HTML;
- Google Groups – membuat mailing list dan forum diskusi sehingga mahasiswa dan dosen dengan mudah dan efisien untuk sharing dokumen, kalender, sites, dan media yang lain dengan group tertentu.
Untuk informasi lebih lanjut untuk mengakses dan menggunakan Gooaya, silahkan mengakses http://gooaya.ubaya.ac.id/help
atau menghubungi :
IAS (Integrated Administration Service)
Perpustakaan Lantai 1
Universitas Surabaya
Jl. Raya Kalirungkut.
Surabaya 60297
Google, Google Apps, Gmail, Google Talk, Google Calendar, Google Docs, Google Sites and Google Video are trademarks of Google Inc.