Google Calendar dapat digunakan untuk mengirim notifikasi yang bersifat sekali pakai, rutin, dan belum ada sistemnya pada sistem informasi UBAYA. Contohnya:

• Jadwal perbaikan dan perawatan peralatan (rutin/setiap bulan/setiap 3 bulan/setiap tahun/hanya sekali)
• Deadline suatu tugas yang perlu dikerjakan

Google Calendar dapat mengirimkan notifikasi pada kelompok/group yang telah ditentukan, sehingga cocok untuk pengingat deadline (misal tugas kelompok, kepanitiaan yang memiliki struktur koor/anggota, pengelolaan proyek/sumber daya/aset, administrasi PT, dsb).

Panduan Penggunaan

Setting Google Group

• Anda dapat membuat group baru dengan email pribadi (misal user@gmail.com), kemudian anda dapat membuat username/email utk group tersebut (misal mygroup1@googlegroups.com)
• Tambahkan invite akun Gooaya (misal email@student.ubaya.ac.id atau email@staff.ubaya.ac.id atau email@unit.ubaya.ac.id) sesuai kebutuhan
• Akun Gooaya yang telah di-invite dapat di-setting sebagai ‘manager’ atau ‘owner’ oleh user email pribadi (misal oleh user@gmail.com tadi yang membuat group sebagai group owner)

Setting Google Calendar

• Fitur Google Calendar:
  • 1 user / akun email / anggota: dapat memiliki banyak calendar
  • 1 calendar: dapat memiliki banyak event
  • event adalah entry di calendar, event dapat memberikan notifikasi pada user yang memiliki event tersebut pada salah satu calendar miliknya
• Anda dapat membuat calendar untuk berbagai hal, contohnya “Panitia MOB 20XX” atau “Project MK XX” atau “Pengelolaan XX” (dapat digabungkan menjadi 1 calendar, dapat pula dipisah per jenis 1 calendar 1 tipe event sesuai kebutuhan)
• Hubungkan calendar dengan group:
  • Klik “…” di kalender
  • Klik “settings and sharing”
  • Klik “add people and groups”
  • Isikan email group (misal mygroup1@googlegroups.com)
  • Ubah permission untuk “make changes and sharing” (sesuai kebutuhan, anda juga dapat membuat lebih dari 1 group apabila dibutuhkan, misalnya 1 group untuk koordinator, 1 group anggota/panitia)
• Untuk menambahkan notifikasi baru, anda dapat membuat event untuk setiap hal yang perlu diingatkan (misal jatuh tempo/deadline), kemudian masukkan event tersebut ke calendar yang telah dibuat tadi
• Event tersebut akan otomatis masuk ke semua anggota yang telah di-invite
• Setiap user dapat mengatur jenis notifikasi yang ingin diterima, dan dapat berbeda-beda untuk setiap calendar

The post Notifikasi Google Calendar Manual appeared first on Direktorat Sistem Informasi dan Manajemen.

1. Akses imagine.ubaya.ac.id
2. Klik “Can’t access your account?”

3. Pilih ‘Work or school account’

4. Isi email dengan email sNRP@microsoft.ubaya.ac.id (sesuaikan sNRP anda)

5. Selesaikan captcha dan klik next

6. Klik tombol ‘Email’, nantinya anda akan mendapat email di gooaya sNRP@student.ubaya.ac.id

7. Masukkan kode yang diterima via email ke isian di web microsoft tersebut

8. Buat password baru dan klik ‘Submit’

The post Reset Password Microsoft 365 Menggunakan Gooaya appeared first on Direktorat Sistem Informasi dan Manajemen.

1. Ambil username dan password akun Microsoft Office 365 anda di my.ubaya.ac.id pada menu Fitur > Sistem Informasi Manajemen > Software

Catatan: apabila anda belum pernah mengaktifkan akun Office 365, maka anda perlu mengaktifkan terlebih dahulu. Info pengaktifan bisa dilihat di https://sim.ubaya.ac.id/layanan/software/office-365/

2. Cari ‘onedrive’ di windows search bar.

3. Pilih “OneDrive” App.

4. Akan muncul layer Set Up OneDrive. Masukkan username Microsoft anda, lalu tekan Sign In.

Tunggu proses sign in dan masukkan password akun office 365 bila diminta.

5. Setelah sukses, akan muncul layer konfirmasi lokasi folder OneDrive anda. Klik Next untuk menerima lokasi default yang diberikan.

6. Pilih Folder yang ingin anda Back Up. Secara default, Microsoft akan membackup semua file di Desktop, di folder Documents, dan di folder Pictures. Anda dapat memilih untuk melakukan back up folder tersebut atau tidak sesuai kebutuhan. Apabila tidak ingin melakukan back up, hilangkan centang di semua item dan klik tombol “Skip”.

7. (Opsional) pelajari infografis fitur Microsoft OneDrive. Klik Next setelah selesai.

8. Pelajari informasi terkait status file di OneDrive anda. Klik Next setelah selesai. Apabila anda terbiasa dengan Google Drive, maka selalu gunakan mode Online Only: file tersimpan hanya di internet (cloud). File-file ini tidak menggunakan space di hard disk computer anda.  Mode Online Only ini serupa dengan mekanisme Google Drive.

9. Pilihan untuk install aplikasi mobile. Klik “Later” untuk melewati tahapan ini.

10. OneDrive siap digunakan. Tekan tombol “Open OneDrive” folder untuk membuka windows explorer.

11. Folder OneDrive anda akan muncul di windows explorer dan siap digunakan.

Aplikasi Microsoft OneDrive juga dapat diakses dari perangkat dengan MacOS.

Cari informasi lebih lanjut di Internet.

The post Aktivasi OneDrive Windows appeared first on Direktorat Sistem Informasi dan Manajemen.