Penggunaan Email Gooaya, Google Drive, dan aplikasi lainnya di dalamnya

SURAT EDARAN

Nomor: 051/SIM/Int/XII/2020

Yth. 

Semua Sivitas Akademika

Di lingkungan Universitas Surabaya

Hal: Penggunaan Email Gooaya, Google Drive, dan aplikasi lainnya di dalamnya

Surat Edaran ini sebagai pengingat kepada semua pengguna Gooaya untuk menggunakan layanan yang disediakan ini secara bertanggung jawab dan mematuhi persyaratan layanan yang diberikan oleh Google dan peraturan serta tata tertib yang berlaku. Berikut kami sampaikan tautan yang menjelaskan secara detail mengenai persyaratan layanan Google. Semua pengguna Gooaya sebaiknya tidak melewatkan dan segera membaca persyaratan layanan Google sehingga pengguna mengetahui rambu-rambu penggunaan layanan ini sesuai dengan persyaratan yang diberikan oleh Google:

1. Persyaratan Layanan Google (https://policies.google.com/terms?hl=id-ID)
2. Daftar Layanan dan Persyaratan Tambahan Khusus Layanan(https://policies.google.com/terms/service-specific?hl=id-ID)
3. Kebijakan Program Gmail (https://www.google.com/intl/id/gmail/about/policy/)
4. Persyaratan Layanan Tambahan Google Drive (https://www.google.com/intl/id/drive/terms-of-service/)
5. Kebijakan Program terkait Penyalahgunaan dan Penegakannya (https://support.google.com/docs/answer/148505?hl=id)
6. Pedoman Komunitas (https://www.youtube.com/howyoutubeworks/policies/community-guidelines/)
7. dan beberapa tautan-tautan lainnya yang berhubungan dengan ini yang bisa dicari melalui Google.

Resiko yang terjadi jika pengguna terdeteksi menyalahi persyaratan yang diberikan oleh Google adalah penghentian penggunaan layanan ini secara otomatis oleh Google ataupun Universitas (dalam hal ini Direktorat SIM) terhadap pengguna tersebut. Resiko yang lebih besar adalah kemungkinan penghentian layanan oleh Google dengan Ubaya, yang hal ini bisa mempunyai akibat yang fatal bagi berbagai pihak.

Beberapa contoh hal-hal penting yang perlu diperhatikan saat menggunakan Gooaya adalah:

1. Membagikan content yang dilindungi hak cipta dan tanpa izin melalui layanan seperti Google Drive dapat menyebabkan penghentian layanan terhadap akun yang bersangkutan.
2. Akun yang tidak aktif selama 2 (dua tahun) bisa menyebabkan penghapusan content milik akun tersebut.
3. Gunakan layanan untuk hal-hal yang legal sesuai dengan peraturan-peraturan yang berlaku, baik oleh peraturan oleh Google maupun peraturan-peraturan lainnya berlaku.
4. dan hal-hal lainnya yang selalu diperbaharui oleh Google atau peraturan-peraturan lainnya yang berlaku.

Kami berharap informasi ini dapat bermanfaat dan disampaikan kepada semua sivitas akademika Universitas.

Atas perhatian dan kerja sama Ibu/Bapak/Sdr kami sampaikan terima kasih.

Surabaya, 22 Desember 2020

Direktur Direktorat Sistem Informasi Manajemen,

Oleh:
Direktorat Sistem Informasi Manajemen