Tutorial Mahasiswa Archive - Direktorat Sistem Informasi dan Manajemen

Petunjuk Presensi Kuliah dengan SMART

19 Sep 24

gede

No Comments

Hal-hal yang perlu diperhatikan untuk
Presensi SMART Perkuliahan (Face Recognition)

Untuk memperlancar presensi perkuliahan menggunakan SMART, mohon perhatikan beberapa hal berikut:

Presensi perkuliahan dapat dilakukan saat jam kuliah dimulai hingga 5 menit sebelum kelas berakhir.
Presensi hanya dapat dilakukan setelah kelas dibuka oleh dosen. Apabila kelas belum dibuka, presensi tidak valid dan mahasiswa akan menerima notifikasi melalui MyUbaya. Mahasiswa dapat memastikan kelas sudah dibuka oleh dosen melalui MyUbaya.
Saat melakukan presensi, pastikan NRP, nama, dan foto yang tampil pada alat sesuai dengan identitas anda, serta anda menerima notifikasi wajah terdeteksi di MyUbaya.
Mohon memberi jeda 3-5 detik sebelum pergantian mahasiswa untuk memastikan wajah anda terdeteksi.
Apabila presensi kelas berhasil, mahasiswa akan mendapatkan notifikasi dan email bukti presensi.
Mohon untuk selalu memeriksa MyUBAYA untuk memastikan presensi telah tercatat.
Apabila masih terdapat kendala setelah semua poin di atas dilakukan, mohon untuk segera melapor ke TU Fakultas pada hari H perkuliahan.

Reset Password Microsoft 365 Menggunakan Gooaya

16 Aug 24

cathrine

No Comments

1. Akses imagine.ubaya.ac.id
2. Klik “Can’t access your account?”

3. Pilih ‘Work or school account’

4. Isi email dengan email sNRP@microsoft.ubaya.ac.id (sesuaikan sNRP anda)

5. Selesaikan captcha dan klik next

6. Klik tombol ‘Email’, nantinya anda akan mendapat email di gooaya sNRP@student.ubaya.ac.id

7. Masukkan kode yang diterima via email ke isian di web microsoft tersebut

8. Buat password baru dan klik ‘Submit’

Petunjuk Catatan Bimbingan Tugas Akhir

23 Feb 23

cathrine

No Comments

Melalui MyUbaya 5.0

1. Login ke m.ubaya.ac.id atau my.ubaya.ac.id

2. Masuk ke modul Akademik, lalu pilih menu Tugas Akhir

3. Klik pada dosen yang diinginkan untuk bimbingan dan tekan tombol “Tulis Log Bimbingan”

4. Pada halaman detail log bimbingan, tekan tombol “Tambah Entry Log”

5. Input aktivitas atau materi untuk dikonsultasikan dan tanggal bimbingan. Setelah selesai tekan tombol “Simpan Log”.

Aktivasi OneDrive Windows

09 Aug 22

cathrine

No Comments

1. Ambil username dan password akun Microsoft Office 365 anda di my.ubaya.ac.id pada menu Fitur > Sistem Informasi Manajemen > Software

Catatan: apabila anda belum pernah mengaktifkan akun Office 365, maka anda perlu mengaktifkan terlebih dahulu. Info pengaktifan bisa dilihat di https://sim.ubaya.ac.id/layanan/software/office-365/

2. Cari ‘onedrive’ di windows search bar.

3. Pilih “OneDrive” App.

4. Akan muncul layer Set Up OneDrive. Masukkan username Microsoft anda, lalu tekan Sign In.

Tunggu proses sign in dan masukkan password akun office 365 bila diminta.

5. Setelah sukses, akan muncul layer konfirmasi lokasi folder OneDrive anda. Klik Next untuk menerima lokasi default yang diberikan.

6. Pilih Folder yang ingin anda Back Up. Secara default, Microsoft akan membackup semua file di Desktop, di folder Documents, dan di folder Pictures. Anda dapat memilih untuk melakukan back up folder tersebut atau tidak sesuai kebutuhan. Apabila tidak ingin melakukan back up, hilangkan centang di semua item dan klik tombol “Skip”.

7. (Opsional) pelajari infografis fitur Microsoft OneDrive. Klik Next setelah selesai.

8. Pelajari informasi terkait status file di OneDrive anda. Klik Next setelah selesai. Apabila anda terbiasa dengan Google Drive, maka selalu gunakan mode Online Only: file tersimpan hanya di internet (cloud). File-file ini tidak menggunakan space di hard disk computer anda. Mode Online Only ini serupa dengan mekanisme Google Drive.

9. Pilihan untuk install aplikasi mobile. Klik “Later” untuk melewati tahapan ini.

10. OneDrive siap digunakan. Tekan tombol “Open OneDrive” folder untuk membuka windows explorer.

11. Folder OneDrive anda akan muncul di windows explorer dan siap digunakan.

Aplikasi Microsoft OneDrive juga dapat diakses dari perangkat dengan MacOS.

Cari informasi lebih lanjut di Internet.

Mencari dan Mengunduh Surat Tugas Online

24 May 22

cathrine

No Comments

Melalui MyUbaya 5.0

1. Kunjungi m.ubaya.ac.id atau install MyUbaya 5.0 pada Playstore

2. Masuk menggunakan username dan password gooaya

3. Pada sidebar pilih Menu DPK > ST Online

4. Lakukan pencarian dengan mengisikan No Surat Tugas dan/atau Posisi dan/atau Tugas

5. Untuk mengunduh Surat Tugas Online, klik “PDF”

Melalui Neo UBAYA

1. Kunjungi neo.ubaya.ac.id

2. Masuk menggunakan username dan password gooaya

3. Pada sidebar pilih Menu DPK > ST Online

4. Lakukan pencarian dengan mengisikan No Surat Tugas dan/atau Posisi dan/atau Tugas, kemudian klik “Search”

5. Untuk mengunduh Surat Tugas Online, klik “PDF”

Mengumpulkan Tugas Akhir

14 May 22

cathrine

No Comments

Melalui MyUbaya 5.0

1. Kunjungi m.ubaya.ac.id atau install MyUbaya 5.0 pada Playstore

2. Masuk menggunakan username dan password gooaya

3. Pada sidebar pilih Menu Akun > Tugas Akhir

4. Melihat status persetujuan maju sidang dari dosen. Warna merah berarti belum mendapat persetujuan, sementara warna hijau berarti sudah mendapatkan persetujuan.

5. Jika kedua dosen telah menyetujui maju Ujian Tugas Akhir, silahkan lakukan persetujuan berita acara ujian.

6. Berikutnya mahasiswa akan diminta untuk melakukan persetujuan form publikasi.

7. Selanjutnya mahasiswa akan melanjutkan tahapan berikutnya yakni melakukan revisi serta mengunggah file berkas Tugas Akhir

8. Mahasiswa mengajukan validasi buku ke perpustakan

9. Selesai

Kebijakan Baru Dalam Penggunaan Google Drive

27 Apr 22

cathrine

No Comments

Mengingat Google menerapkan kebijakan baru yang membatasi penggunaan Google Drive pada Google Workspace for Education menjadi 100TB per sekolah/institusi.yang berlaku mulai Juli 2022.
Maka setiap akun Gooaya mahasiswa akan dibatasi dengan limit sesuai yang tertera di halaman ini. Limit yang tertera disini masih dapat berubah sesuai perkembangan situasi dan kondisi, apabila ada perubahan, anda akan menerima email pengumuman.
Pengguna akun Google (Gooaya) wajib mengikuti seluruh aturan Google. Google dapat membekukan (suspend) akun yang melanggar aturan Google.

Apabila anda melebihi batas yang ditentukan, maka kami akan mengirim email peringatan pertama (EP1).
Setelah 30 hari dari EP1, jika penggunaan anda masih melebihi batas tersebut, maka kami akan mengirim email peringatan kedua (EP2) dan menutup akses anda ke Neo Desktop, Neo Mobile, dan MyUbaya.
Setelah 30 hari dari EP2, jika penggunaan anda masih melebihi batas tersebut, maka kami akan menghapus akun Gooaya anda.
Karena Google hanya membuat laporan ringkasan penggunaan setelah 3-7 hari, maka data penggunaan anda yang tercatat di halaman ini adalah penggunaan kuota anda pada 3-7 hari lalu.
Oleh karena itu, apabila akses anda terkunci namun penggunaan anda sudah dibawah kuota, hubungi Whatsapp Hotline SIM 0821 2221 1131 untuk membuka akses.

Untuk melihat penggunaan penyimpanan di akun Gooaya anda, anda dapat melihatnya pada halaman ini, atau login ke Gooaya kemudian ke halaman: Ringkasan penyimpanan atau Google One atau Google Drive

Melihat Pengumuman

27 Apr 22

cathrine

No Comments

Melalui MyUbaya 5.0

1. Kunjungi m.ubaya.ac.id atau install MyUbaya 5.0 pada Playstore

2. Masuk menggunakan username dan password gooaya

3. Pada sidebar pilih Menu Akun > Akun

4. Klik salah icon kaca pembesar di sebelah salah satu list pengumuman

Melalui Neo UBAYA

1. Kunjungi neo.ubaya.ac.id

2. Masuk menggunakan username dan password gooaya

3. Pada sidebar pilih Menu Akun > Akun

4. Klik “Detail” di sebelah salah satu list pengumuman

Penggunaan Email Gooaya, Google Drive, dan aplikasi lainnya di dalamnya

27 Apr 22

cathrine

No Comments

SURAT EDARAN

Nomor: 051/SIM/Int/XII/2020

Yth.

Semua Sivitas Akademika

Di lingkungan Universitas Surabaya

Hal: Penggunaan Email Gooaya, Google Drive, dan aplikasi lainnya di dalamnya

Surat Edaran ini sebagai pengingat kepada semua pengguna Gooaya untuk menggunakan layanan yang disediakan ini secara bertanggung jawab dan mematuhi persyaratan layanan yang diberikan oleh Google dan peraturan serta tata tertib yang berlaku. Berikut kami sampaikan tautan yang menjelaskan secara detail mengenai persyaratan layanan Google. Semua pengguna Gooaya sebaiknya tidak melewatkan dan segera membaca persyaratan layanan Google sehingga pengguna mengetahui rambu-rambu penggunaan layanan ini sesuai dengan persyaratan yang diberikan oleh Google:

Persyaratan Layanan Google (https://policies.google.com/terms?hl=id-ID)
Daftar Layanan dan Persyaratan Tambahan Khusus Layanan(https://policies.google.com/terms/service-specific?hl=id-ID)
Kebijakan Program Gmail (https://www.google.com/intl/id/gmail/about/policy/)
Persyaratan Layanan Tambahan Google Drive (https://www.google.com/intl/id/drive/terms-of-service/)
Kebijakan Program terkait Penyalahgunaan dan Penegakannya (https://support.google.com/docs/answer/148505?hl=id)
Pedoman Komunitas (https://www.youtube.com/howyoutubeworks/policies/community-guidelines/)
dan beberapa tautan-tautan lainnya yang berhubungan dengan ini yang bisa dicari melalui Google.

Resiko yang terjadi jika pengguna terdeteksi menyalahi persyaratan yang diberikan oleh Google adalah penghentian penggunaan layanan ini secara otomatis oleh Google ataupun Universitas (dalam hal ini Direktorat SIM) terhadap pengguna tersebut. Resiko yang lebih besar adalah kemungkinan penghentian layanan oleh Google dengan Ubaya, yang hal ini bisa mempunyai akibat yang fatal bagi berbagai pihak.

Beberapa contoh hal-hal penting yang perlu diperhatikan saat menggunakan Gooaya adalah:

Membagikan content yang dilindungi hak cipta dan tanpa izin melalui layanan seperti Google Drive dapat menyebabkan penghentian layanan terhadap akun yang bersangkutan.
Akun yang tidak aktif selama 2 (dua tahun) bisa menyebabkan penghapusan content milik akun tersebut.
Gunakan layanan untuk hal-hal yang legal sesuai dengan peraturan-peraturan yang berlaku, baik oleh peraturan oleh Google maupun peraturan-peraturan lainnya berlaku.
dan hal-hal lainnya yang selalu diperbaharui oleh Google atau peraturan-peraturan lainnya yang berlaku.

Kami berharap informasi ini dapat bermanfaat dan disampaikan kepada semua sivitas akademika Universitas.

Atas perhatian dan kerja sama Ibu/Bapak/Sdr kami sampaikan terima kasih.

Surabaya, 22 Desember 2020

Direktur Direktorat Sistem Informasi Manajemen,

Oleh:
Direktorat Sistem Informasi Manajemen