Akun Archives - Direktorat Sistem Informasi dan Manajemen https://sim.ubaya.ac.id/mahasiswa/category/akun/ Universitas Surabaya Tue, 07 Jun 2022 08:22:10 +0000 en-US hourly 1 https://sim.ubaya.ac.id/storage/sites/2/2021/12/cropped-ubaya-favicon-32x32.png Akun Archives - Direktorat Sistem Informasi dan Manajemen https://sim.ubaya.ac.id/mahasiswa/category/akun/ 32 32 Kebijakan Baru Dalam Penggunaan Google Drive https://sim.ubaya.ac.id/mahasiswa/kebijakan-baru-dalam-penggunaan-google-drive/ Wed, 27 Apr 2022 08:26:37 +0000 https://sim.ubaya.ac.id/?post_type=epkb_post_type_1&p=1091 Mengingat Google menerapkan kebijakan baru yang membatasi penggunaan Google Drive pada Google Workspace for Education menjadi 100TB per sekolah/institusi.yang berlaku mulai Juli 2022.Maka setiap akun Gooaya mahasiswa akan dibatasi dengan limit sesuai yang tertera di halaman ini. Limit yang tertera disini masih dapat berubah sesuai perkembangan situasi dan kondisi, apabila ada perubahan, anda akan menerima […]

The post Kebijakan Baru Dalam Penggunaan Google Drive appeared first on Direktorat Sistem Informasi dan Manajemen.

]]>

Mengingat Google menerapkan kebijakan baru yang membatasi penggunaan Google Drive pada Google Workspace for Education menjadi 100TB per sekolah/institusi.yang berlaku mulai Juli 2022.
Maka setiap akun Gooaya mahasiswa akan dibatasi dengan limit sesuai yang tertera di halaman ini. Limit yang tertera disini masih dapat berubah sesuai perkembangan situasi dan kondisi, apabila ada perubahan, anda akan menerima email pengumuman.
Pengguna akun Google (Gooaya) wajib mengikuti seluruh aturan Google. Google dapat membekukan (suspend) akun yang melanggar aturan Google.

 

Apabila anda melebihi batas yang ditentukan, maka kami akan mengirim email peringatan pertama (EP1).
Setelah 30 hari dari EP1, jika penggunaan anda masih melebihi batas tersebut, maka kami akan mengirim email peringatan kedua (EP2) dan menutup akses anda ke Neo Desktop, Neo Mobile, dan MyUbaya.
Setelah 30 hari dari EP2, jika penggunaan anda masih melebihi batas tersebut, maka kami akan menghapus akun Gooaya anda.
Karena Google hanya membuat laporan ringkasan penggunaan setelah 3-7 hari, maka data penggunaan anda yang tercatat di halaman ini adalah penggunaan kuota anda pada 3-7 hari lalu.
Oleh karena itu, apabila akses anda terkunci namun penggunaan anda sudah dibawah kuota, hubungi Whatsapp Hotline SIM 0821 2221 1131 untuk membuka akses.

 

Untuk melihat penggunaan penyimpanan di akun Gooaya anda, anda dapat melihatnya pada halaman ini, atau login ke Gooaya kemudian ke halaman: Ringkasan penyimpanan atau Google One atau Google Drive

The post Kebijakan Baru Dalam Penggunaan Google Drive appeared first on Direktorat Sistem Informasi dan Manajemen.

]]> Penggunaan Email Gooaya, Google Drive, dan aplikasi lainnya di dalamnya https://sim.ubaya.ac.id/mahasiswa/penggunaan-email-gooaya-google-drive-dan-aplikasi-lainnya-di-dalamnya/ Wed, 27 Apr 2022 08:00:08 +0000 https://sim.ubaya.ac.id/?post_type=epkb_post_type_1&p=1062 SURAT EDARAN Nomor: 051/SIM/Int/XII/2020   Yth.  Semua Sivitas Akademika Di lingkungan Universitas Surabaya   Hal: Penggunaan Email Gooaya, Google Drive, dan aplikasi lainnya di dalamnya   Surat Edaran ini sebagai pengingat kepada semua pengguna Gooaya untuk menggunakan layanan yang disediakan ini secara bertanggung jawab dan mematuhi persyaratan layanan yang diberikan oleh Google dan peraturan serta […]

The post Penggunaan Email Gooaya, Google Drive, dan aplikasi lainnya di dalamnya appeared first on Direktorat Sistem Informasi dan Manajemen.

]]>

SURAT EDARAN

Nomor: 051/SIM/Int/XII/2020

 

Yth. 

Semua Sivitas Akademika

Di lingkungan Universitas Surabaya

 

Hal: Penggunaan Email Gooaya, Google Drive, dan aplikasi lainnya di dalamnya

 

Surat Edaran ini sebagai pengingat kepada semua pengguna Gooaya untuk menggunakan layanan yang disediakan ini secara bertanggung jawab dan mematuhi persyaratan layanan yang diberikan oleh Google dan peraturan serta tata tertib yang berlaku. Berikut kami sampaikan tautan yang menjelaskan secara detail mengenai persyaratan layanan Google. Semua pengguna Gooaya sebaiknya tidak melewatkan dan segera membaca persyaratan layanan Google sehingga pengguna mengetahui rambu-rambu penggunaan layanan ini sesuai dengan persyaratan yang diberikan oleh Google:

  1. Persyaratan Layanan Google (https://policies.google.com/terms?hl=id-ID)
  2. Daftar Layanan dan Persyaratan Tambahan Khusus Layanan(https://policies.google.com/terms/service-specific?hl=id-ID)
  3. Kebijakan Program Gmail (https://www.google.com/intl/id/gmail/about/policy/)
  4. Persyaratan Layanan Tambahan Google Drive (https://www.google.com/intl/id/drive/terms-of-service/)
  5. Kebijakan Program terkait Penyalahgunaan dan Penegakannya (https://support.google.com/docs/answer/148505?hl=id)
  6. Pedoman Komunitas (https://www.youtube.com/howyoutubeworks/policies/community-guidelines/)
  7. dan beberapa tautan-tautan lainnya yang berhubungan dengan ini yang bisa dicari melalui Google.

Resiko yang terjadi jika pengguna terdeteksi menyalahi persyaratan yang diberikan oleh Google adalah penghentian penggunaan layanan ini secara otomatis oleh Google ataupun Universitas (dalam hal ini Direktorat SIM) terhadap pengguna tersebut. Resiko yang lebih besar adalah kemungkinan penghentian layanan oleh Google dengan Ubaya, yang hal ini bisa mempunyai akibat yang fatal bagi berbagai pihak.

Beberapa contoh hal-hal penting yang perlu diperhatikan saat menggunakan Gooaya adalah:

  1. Membagikan content yang dilindungi hak cipta dan tanpa izin melalui layanan seperti Google Drive dapat menyebabkan penghentian layanan terhadap akun yang bersangkutan.
  2. Akun yang tidak aktif selama 2 (dua tahun) bisa menyebabkan penghapusan content milik akun tersebut.
  3. Gunakan layanan untuk hal-hal yang legal sesuai dengan peraturan-peraturan yang berlaku, baik oleh peraturan oleh Google maupun peraturan-peraturan lainnya berlaku.
  4. dan hal-hal lainnya yang selalu diperbaharui oleh Google atau peraturan-peraturan lainnya yang berlaku.

Kami berharap informasi ini dapat bermanfaat dan disampaikan kepada semua sivitas akademika Universitas.

Atas perhatian dan kerja sama Ibu/Bapak/Sdr kami sampaikan terima kasih.


 

Surabaya, 22 Desember 2020

Direktur Direktorat Sistem Informasi Manajemen,

 

Oleh:
Direktorat Sistem Informasi Manajemen

The post Penggunaan Email Gooaya, Google Drive, dan aplikasi lainnya di dalamnya appeared first on Direktorat Sistem Informasi dan Manajemen.

]]> Membuka Presensi Acara https://sim.ubaya.ac.id/mahasiswa/membuka-presensi-acara/ Wed, 27 Apr 2022 07:02:34 +0000 https://sim.ubaya.ac.id/?post_type=epkb_post_type_1&p=1041 Melalui Neo UBAYA 1. Kunjungi neo.ubaya.ac.id 2. Masuk menggunakan username dan password gooaya 3. Pada sidebar pilih Menu Akun > Acara 4. Klik “Tambah Acara” 5. Isi Form Detail Acara 6. Klik “Simpan” 7. Lakukan konfirmasi dengan meng-klik “Ya” pada dialog konfirmasi yang muncul.

The post Membuka Presensi Acara appeared first on Direktorat Sistem Informasi dan Manajemen.

]]>

Melalui Neo UBAYA

1. Kunjungi neo.ubaya.ac.id

Step 1 - Presensi Kuliah

2. Masuk menggunakan username dan password gooaya

3. Pada sidebar pilih Menu Akun > Acara

Step 3 - Membuat Presensi Acara

4. Klik “Tambah Acara”

Step 4 - Membuat Presensi Acara

5. Isi Form Detail Acara

Step 5 - Membuat Presensi Acara

6. Klik “Simpan”

7. Lakukan konfirmasi dengan meng-klik “Ya” pada dialog konfirmasi yang muncul.

The post Membuka Presensi Acara appeared first on Direktorat Sistem Informasi dan Manajemen.

]]> Melakukan Presensi Acara https://sim.ubaya.ac.id/mahasiswa/melakukan-presensi-acara/ Wed, 27 Apr 2022 06:40:38 +0000 https://sim.ubaya.ac.id/?post_type=epkb_post_type_1&p=1034 Presensi acara hanya bisa dilakukan melalui mobile menggunakan aplikasi MyUbaya 5.0 (jika sebagai mahasiswa dan staff UBAYA) atau menggunakan barcode scanner (jika sebagai tamu undangan). Sebagai Mahasiswa atau Staff UBAYA 1. Kunjungi m.ubaya.ac.id atau install MyUbaya 5.0 pada Playstore 2. Masuk menggunakan username dan password gooaya 3. Pada sidebar pilih Menu Akun > Presensi Acara 4. […]

The post Melakukan Presensi Acara appeared first on Direktorat Sistem Informasi dan Manajemen.

]]>

Presensi acara hanya bisa dilakukan melalui mobile menggunakan aplikasi MyUbaya 5.0 (jika sebagai mahasiswa dan staff UBAYA) atau menggunakan barcode scanner (jika sebagai tamu undangan).

Sebagai Mahasiswa atau Staff UBAYA

1. Kunjungi m.ubaya.ac.id atau install MyUbaya 5.0 pada Playstore

2. Masuk menggunakan username dan password gooaya

3. Pada sidebar pilih Menu Akun > Presensi Acara

Step 3 - Melakukan Presensi Acara

4. Pindai QR Code Acara yang diberikan oleh panitia acara. QR Code hanya dapat dipindai sesuai waktu yang ditentukan oleh panitia.

Step 4 - Melakukan Presensi Acara

5. Setelah berhasil melakukan presensi, periksa detail kehadiran anda pada Riwayat Presensi Acara.

Step 5 - Melakukan Presensi Acara

Sebagai Tamu Undangan

1. Gunakan QR Scanner yang ada pada HP anda untuk memindai QR Code acara

2. Masuk menggunakan username dan password gooaya

3. Buka link hasil pindaian QR Code di web browser

4. Pilih “Tidak” jika anda bukan mahasiswa dan bukan staff UBAYA

5. Isi detail identitas anda pada form yang ditampilkan

The post Melakukan Presensi Acara appeared first on Direktorat Sistem Informasi dan Manajemen.

]]> Melihat KTM Digital https://sim.ubaya.ac.id/mahasiswa/melihat-ktm-digital/ Tue, 12 Apr 2022 08:03:27 +0000 https://sim.ubaya.ac.id/?post_type=epkb_post_type_1&p=691 Melalui MyUbaya 5.0 1. Kunjungi m.ubaya.ac.id atau install MyUbaya 5.0 pada Playstore 2. Masuk menggunakan username dan password gooaya 3. Pada sidebar pilih Menu Akademik > KTM Digital Melalui Neo UBAYA 1. Kunjungi neo.ubaya.ac.id 2. Masuk menggunakan username dan password gooaya 3. Pada sidebar pilih Menu Akademik > KTM Digital

The post Melihat KTM Digital appeared first on Direktorat Sistem Informasi dan Manajemen.

]]>

Melalui MyUbaya 5.0

1. Kunjungi m.ubaya.ac.id atau install MyUbaya 5.0 pada Playstore

2. Masuk menggunakan username dan password gooaya

3. Pada sidebar pilih Menu Akademik > KTM Digital

Step 3 - Melihat KTM Digital (Mobile)
Step 3 - Melihat KTM Digital (Mobile) 2 (1)

Melalui Neo UBAYA

1. Kunjungi neo.ubaya.ac.id

Step 1 - Presensi Kuliah

2. Masuk menggunakan username dan password gooaya

3. Pada sidebar pilih Menu Akademik > KTM Digital

The post Melihat KTM Digital appeared first on Direktorat Sistem Informasi dan Manajemen.

]]> Mengubah Data Pribadi https://sim.ubaya.ac.id/mahasiswa/mengubah-data-pribadi/ Tue, 12 Apr 2022 08:03:03 +0000 https://sim.ubaya.ac.id/?post_type=epkb_post_type_1&p=689 Melalui MyUbaya 5.0 1. Kunjungi m.ubaya.ac.id atau install MyUbaya 5.0 pada Playstore 2. Masuk menggunakan username dan password gooaya 3. Pada sidebar pilih Menu Akun > Data Pribadi 4. Lakukan perubahan pada mobile phone (nomor telepon anda) atau telepon orang tua atau NIK 5. Klik “Simpan” Melalui Neo UBAYA 1. Kunjungi neo.ubaya.ac.id 2. Masuk menggunakan username dan […]

The post Mengubah Data Pribadi appeared first on Direktorat Sistem Informasi dan Manajemen.

]]>

Melalui MyUbaya 5.0

1. Kunjungi m.ubaya.ac.id atau install MyUbaya 5.0 pada Playstore

2. Masuk menggunakan username dan password gooaya

3. Pada sidebar pilih Menu Akun > Data Pribadi

Step 3 - Mengubah Data Pribadi (mobile)

4. Lakukan perubahan pada mobile phone (nomor telepon anda) atau telepon orang tua atau NIK

Step 4 - Mengubah Data Pribadi (mobile)

5. Klik “Simpan”

Melalui Neo UBAYA

1. Kunjungi neo.ubaya.ac.id

Step 1 - Presensi Kuliah

2. Masuk menggunakan username dan password gooaya

3. Pada sidebar pilih Menu Akun > Data Pribadi

Step 3 - Mengubah Data Pribadi (NEO)

4. Lakukan perubahan pada mobile phone (nomor telepon anda) atau telepon orang tua atau NIK

Step 4 - Mengubah Data Pribadi (NEO)

5. Klik “Simpan”

The post Mengubah Data Pribadi appeared first on Direktorat Sistem Informasi dan Manajemen.

]]>